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【重要】年度末に向けたお知らせ(平成30年度)

A newsletter from CfCA (2019 March an extra edition)

Dear CfCA users,

Here is an extra edition of a newsletter from CfCA about some particular issues related to the transitions of fiscal years:
* Operation schedule in FY 2018
* Retirement of /mwork2 at m000
* For those who plan to apply to XC-trial, GRAPE, and GP-PC
* Update your web account information
* Procedure of export trade control

本状は来たる年度末に向けて利用者各位にお伝えすべき重要な情報をまとめたニュースレターです。
* 今(2018)年度の共同利用計算機の運用予定
* 計算サーバ作業領域 /mwork2/ の退役
* 来(2019)年度向け随時申請カテゴリの申請時期について
* Webアカウント上の登録情報の更新
* 該非判定情報の提供

もし周囲に日本語を介さない利用者・利用希望者がいる場合は、
お手数ですが指導教員や共同研究者が本ニュースの内容を周知して頂くようお願いします。
以下に記載されている日時はすべて日本標準時 (JST) です。

## Operation schedule in FY 2018
今(2018)年度の共同利用計算機の運用予定

詳しくは次号のCfCA Newsにて広報されますが、
共同利用計算機システムの今(2018)年度の運用は以下の日程までとなります。
XC50 4月 1日(月) 09:00まで
その他の機材 3月27日(水) 09:00まで
来(2019)年度の運用再開は4月上旬です。具体的な日程については次号のCfCA Newsをお待ちください。

## Retirement of /mwork2 at m000
/mwork2(計算サーバの作業領域)の退役予定

以前のニュースレター http://www.cfca.nao.ac.jp/node/1031 でもお知らせしたように、
計算サーバの作業領域のうち/mwork2/が今年度一杯をもちまして退役となる予定です。
利用者各位に於きましては早めにデータのコピーまたは移動をお願いいたします。
以下のページ(計算サーバご利用の手引きの当該項目)もご参照ください。
http://www.cfca.nao.ac.jp/node/165#disk

## For those who plan to apply to XC-trial, GRAPE, and GP-PC for FY2019
来(2019)年度向け随時申請カテゴリの申請時期について

来(2019)年度向けの随時申請カテゴリ(XC-trial, GRAPE, 計算サーバ)へ応募する方へ注意点です。
これらのカテゴリへの利用申請書は随時受け付けておりますが、事務手続きに関係する日数の関係上、
来たる3月19日以降に届いた申請はそれが受理されたとしても利用が可能になるのは4月8日頃以降となります。
よろしくご留意のほどお願いいたします。

## Update your web account information
Webアカウント上の登録情報の更新

年度の切り替わりに伴い、所属機関や身分等に変更があった場合には
Webアカウントに登録してある情報を以下の方法で修正してください。
また、日本国に非居住であるか、非居住となる場合には
安全保障輸出管理にもとづく該非判定に必要な情報の登録が必要です。

[Webアカウント登録情報の追加・修正方法]
 1.以下のWebページから天文シミュレーションプロジェクトの
   Webページにログインします。
   http://www.cfca.nao.ac.jp/user
 2.ログイン後にページ右上に表示される
   「(登録されたメールアドレス)さん、ようこそ!」
   のリンクをクリックしてください。
 3.「編集」をクリックすると
   登録情報を追加・修正するページに移動できます。

登録情報を追加・修正する際の注意事項については以下のページ
http://www.cfca.nao.ac.jp/register
「Webアカウント作成における注意事項」をご覧ください。なお情報の追加・修正時に
「現在のパスワードが入力されていないか正しくありません。パスワードの変更に必要です。」
といったメッセージが表示されて、情報変更がうまく行かない場合があります。
その時には上記ページ内の「備考」欄をご一読ください。

## Procedure of export trade control
該非判定情報の登録

本プロジェクトでは日本国に非居住な利用者各位に対して安全保障輸出管理を実施しています。
日本国での「居住」の定義については以下の財務省通達のまとめに従います。
http://www.kyoto-u.ac.jp/ja/research/export/check/documents/residence110602.pdf
日本国に非居住な方がアカウント(Webアカウントおよび計算機アカウント)を
取得される際には、例外無く該非判定に必要な情報をご提供ください。
安全保障輸出管理に関するページ
http://www.cfca.nao.ac.jp/export_trade_control_order
をお読み頂き、「該非判定に必要な情報の入力へ」をクリックして情報をご登録下さい。

該非判定が必要な状況にあるにも関わらず該非判定が行われていない方のアカウントは、
逐次の停止(凍結)作業を行います。あらかじめ御了承のほどお願い申し上げます。

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国立天文台天文シミュレーションプロジェクト
http://www.cfca.nao.ac.jp/inquiry