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個人情報の管理

個人情報の取り扱いについて

本ページでは天文シミュレーションプロジェクト(以下ではCfCA)に於ける個人情報の取り扱いについて説明します。

はじめに

CfCAが提供するサービスを利用する際、利用者はその個人情報をCfCAに預託します。CfCAは当該情報を適切な方法で管理・保持することを約束します。CfCAの個人情報保護への取り組みの方針については以下をお読みください。

本取り組みの適用範囲

CfCAで扱う個人情報の種類と範囲について説明します。CfCAは、対象が「利用者」なのか「訪問者」なのかに応じて二通りの方法で個人情報の管理を行っています。「利用者」とは、CfCAのサービスの利用のために本サイトにウェブアカウントを作った方を指します。「訪問者」とはこのウェブサイトにアクセスした方を指します。本ページでは「利用者」から収集された情報の取り扱いが主に記載されております。「訪問者」から収集されるデータは General Access Logging Policy in NAOJ に基づいて取り扱われますので、詳細についてはそちらを参照してください。

データ管理者

CfCAが預託された個人情報のデータはCfCAの運用メンバーによって管轄・処理されます。当該データは運用メンバーの勤務地である国立天文台三鷹キャンパス(〒181-8588 東京都三鷹市大沢2-21-2)に電子的に保存されています。当該データの取り扱いに関する質問・意見および苦情がもしあればこのページから送信してください。

利用者から収集する情報

CfCAは利用者の同意に基づき、利用者から以下の情報を収集します。

  • 氏名
  • メールアドレス
  • 所属機関名・部局
  • 所属機関住所
  • 電話番号
  • 身分(学生の場合には学年)
  • Webアカウントの作成目的
  • 居住国
  • 指導教員の氏名、所属、メールアドレス(学生の場合)
  • 研究目的(共同利用計算機を利用する場合)
  • 利用開始時の身分(共同利用計算機を利用する場合)
  • 修士または博士号を取得した大学名(日本国外の機関に在籍している方が共同利用計算機を利用する場合)

利用者情報の使用目的

利用から収集された情報は天文学および関連分野の研究に関わる共同利用計算機運用のためにのみ使用されます。これには当該情報を次の目的で使用する場合が含まれます。

  • 利用者のアカウントを作成および更新する
  • 利用者の身元確認を行う
  • 共同利用申請の審査を行う
  • 利用者が抱える問題を調査し、これに対処する
  • 利用者から成果報告を受け取る
  • 利用者に旅費等を支給するための手続きを取る

利用者情報の共有

利用者の個人情報は、必要に応じて以下の個人または団体に共有されることがあります。

  • 国立天文台国際連携室および国立天文台長(該非判定に際して)
  • 計算機利用申請書の審査委員会(利用申請の審査に際して)
  • 時間割り当て委員会 (Time Allocation Committee)(利用申請の審査に際して)
  • 共同利用計算機を提供するベンダ(機材の挙動等について利用者から質問を受けた際)

情報の保持・変更・消去

CfCAは、利用者のアカウントが存続する限り利用者の個人情報を保持します。
利用者はこちらのページからその個人情報の内容を閲覧・変更することができます。
利用者はCfCAに対してアカウントの消去をCfCAに要請することができます。CfCAはその要請を受け取り次第、速やかにアカウントと個人情報を消去します。消去の要請はこのページから行ってください。
CfCAは利用者の同意に基づき個人情報を収集・保持しますが、この同意はいつでも撤回することが可能です。同意を撤回する場合にはアカウントの消去を要請してください。

Cookieおよびアクセスログについて

本ウェブサイトではCookieを使用しております。
この Cookie は、本ウェブサイトのページ間の移動や、セキュアページへのアクセスなど、本ウェブサイトの機能を利用するうえで必要不可欠な Cookie です。この Cookie を拒否すると、アクセスできるページに制限が発生しますのでご了承ください。
また本ウェブサイトでは、利用者の当サイトへのアクセス時の端末の情報(IPアドレス、オペレーティングシステム、ブラウザの種類、ドメイン名、アクセス時間等)をアクセスログ情報として記録しています。これらの情報はアクセスした個人を特定するために使用されることがあります。

方針の変更

将来的な状況の変化に応じて本取り組みの方針は変更されることがあります。変更があった場合には利用者に逐次通知します。
CfCAのサービスを利用した時点で、利用者は更新後の方針に同意したものと看做します。