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個人情報の管理

個人情報の取り扱いについて


はじめに

天文シミュレーションプロジェクト(CfCA)のサービスを利用する際に、利用者はその個人情報をCfCAに預託します。
CfCAは当該情報を適切な方法で管理、保持することを約束します。我々の個人情報保護への取り組みの方針については、以下を参照してください。


本取り組みの適用範囲

CfCAで扱う個人情報の種類と範囲について説明します。CfCAは利用者が対象なのか訪問者が対象なのかに応じて2通りの方法で個人情報の管理を行っています。利用者とはCfCAのサービスの利用のため、本ウェブサイトにアカウントを作った方を指します。訪問者とはこのウェブサイトにアクセスした方を指します。
本ページでは利用者から収集された情報の取り扱いが主に記載されております。訪問者から収集されるデータは、 General Access Logging Policy in NAOJ に基づいて取り扱われるので、リンク先のページを参照してください。


データ管理者

CfCAが預託された個人情報のデータはCfCAの運用メンバーによって処理・管理されます。データは運用メンバーの勤務地である国立天文台三鷹キャンパス(〒181-8588 東京都三鷹市大沢2-21-2)に保存されています。データ取り扱いに関する質問、意見および苦情はこのページから送信してください。


利用者から収集する情報

利用者からは同意に基づき以下の情報を収集します。

  • 名前
  • メールアドレス
  • 所属機関、部局、所属機関の住所
  • 電話番号
  • 身分(学生の場合、学年)
  • Webアカウント作成目的
  • 居住国
  • 指導教員の名前、所属、メールアドレス(学生の場合)
  • 研究目的( 共同利用計算機を利用する場合)
  • 利用開始時の身分( 共同利用計算機を利用する場合)
  • 修士または博士号を取得した大学名(海外の機関に在籍している方が共同利用計算機を利用する場合)

利用者情報の使用目的

利用者の情報は、天文学および関連分野の研究に関わる計算機利用のために使用されます。これには、当該情報を次の目的で使用する場合が含まれます。:

  • 利用者のアカウントを作成および更新する。
  • 利用者の身元確認をする。
  • 共同利用申請の審査をする。
  • 利用者が抱える問題を調査し、これに対処する。
  • 利用者の成果報告を受け取る。
  • 利用者に旅費等を支給する。

利用者情報の共有

利用者の個人情報は必要に応じて、以下の個人または組織に共有されることがあります。

  • 国際連携室(該非判定時)
  • 審査員(利用申請時)
  • Time Allocation Committee(利用申請時)
  • 共同利用計算機のベンダー(利用者から機材の挙動について質問があった時)

情報の保持、変更と消去

CfCAは利用者のアカウントがある限り、利用者の個人情報を保持します。
利用者はこちらのページから、その個人情報の内容を閲覧・変更することができます。
利用者はアカウントの消去をCfCAに要請することができ、CfCAは要請を受け取り次第、アカウントと個人情報を消去します。
消去の要請はこのページから行ってください。
CfCAは利用者の同意に基づき個人情報を収集保持しますが、この同意はいつでも撤回することが可能です。
同意を撤回する場合にも、アカウントの消去を要請してください。


方針の変更

本取り組み方針は変更されることがあります。大きな変更があった場合には利用者に通知します。
利用者はCfCAのサービスを利用した時点で、更新後の方針に同意したものとみなします。